С началом осеннего призыва 2025 года тема воинского учета снова стала актуальной для работодателей. После ужесточения штрафов с октября 2023 года большинство компаний навели порядок, но некоторые по-прежнему надеются «пересидеть» до запуска Единого реестра воинского учета. Такой подход рискован: учет нужно вести уже сейчас, а проверки военкоматов только учащаются. Особое внимание кадровикам стоит обратить на электронные повестки: когда Реестр воинского учета заработает полноценно, их начнут направлять военнообязанным в цифровом виде, вдогонку к бумажным. Это значит, что и работодателям придется чаще и оперативнее реагировать на новые уведомления и сверять данные воинского учета со своими работниками.

В статье разберем, что важно проверить в воинском учете прямо сейчас, какие ошибки находят сотрудники военкоматов, как их избежать и какие новые требования районные военкоматы вправе предъявлять к документам.


Сообщество подписчиков «Кадрового дела» в закрытом телеграм-канале

Как данные о военнообязанных будут поступать в Реестр воинского учета

В настоящее время ведется активная работа над наполнением и запуском Реестра воинского учета, в который будет входить в том числе и Реестр электронных повесток. Сейчас данные о военнообязанных вносят в Реестр воинского учета по информации из различных ведомств и министерств, от работодателей и по той, что уже хранится в военкоматах. Ранее в системе воинского учета принимали непосредственное участие две стороны: организации и военнообязанные, которые обязаны предоставлять отчетность и сведения об изменениях в военкоматы. С полноценным запуском цифрового Реестра воинского учета в систему воинского учета добавят министерства и ведомства, из которых будут поступать все сведения о военнообязанных в целях актуализации и синхронизации данных. Каким образом будут синхронизироваться в системе данные, смотрите в схеме.

Чек-лист, чтобы проверить, насколько вы готовы к визиту в военкомат

Как данные о военнообязанных будут поступать в Реестр и военкоматы

Схема поступления данных


Памятку для кадровика «Как добавить сотрудника, ответственного за воинский учет, в личный кабинет работодателя» скачайте в конце статьи

Как нужно будет вести воинский учет после полного запуска Реестра

Реестр воинского учета начал функционировать с 9 мая 2025 года, правда, об официальном запуске Реестра информации не было. Задача Реестра как единой цифровой системы — автоматизировать процесс учета и сбора данных обо всех военнообязанных. При этом важно понимать: цифровизация не отменяет традиционного ведения воинского учета в организациях. Компании все так же продолжат ежегодно согласовывать с военкоматами документы, направлять им сведения и проводить сверки. А еще — вести разъяснительную работу с военнообязанными сотрудниками.

Так, некоторые военнообязанные начинают паниковать после того, как получают уведомления на Госуслугах о внесении сведений о них в Реестр воинского учета. С вопросами, что им делать, они приходят к специалисту компании, который ведет воинский учет. Сообщите им, что паниковать не стоит — сейчас идет «оцифровка» военно-учетных данных граждан России. Это делается для того, чтобы в итоге Реестр работал без ошибок, был полностью автоматизирован и позволил государству вести цифровой воинский учет своих граждан.

Доступ к личному кабинету организации в Реестре воинского учета и Реестре электронных повесток

Несмотря на запуск сайта Реестрповесток.рф, работодатели на момент публикации статьи до сих пор не имеют возможности направлять сведения в военные комиссариаты в электронном виде. Главная цель Реестра воинского учета — создать единую систему, которая позволит быстро находить информацию по каждому военнообязанному, включая место его работы и место нахождения его работодателя, своевременно их оповещать, в том числе через электронные повестки, обеспечивая мобилизационную готовность страны.

Планируют наладить обмен информацией с министерствами и ведомствами. Так, ФНС будет предоставлять данные в Реестр о военнообязанном, его месте работы, работодателе и транспортных средствах, ему принадлежащих. Полный список сведений и атрибутов, которые будут храниться в Реестре, представлен в Приложении к постановлению Правительства от 19.04.2024 № 506 «О государственной информационной системе „Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете“».

30 тыс. руб. — максимальный штраф для военнообязанного за неявку в военкомат по повестке при отсутствии на это уважительных причин

Какие возможности после запуска Реестра получат работодатели

После того, как Реестр заработает в полную силу, появится возможность дистанционно ставить и снимать военнообязанных с воинского учета без посещения военкомата. Представьте ситуацию: работник меняет место жительства, по закону он обязан встать на воинский учет по месту регистрации или месту пребывания. Реестр воинского учета позволит военнообязанному осуществить автоматическую постановку на воинский учет без посещения военного комиссариата. Также с помощью Реестра можно будет подтверждать основания для отсрочки/освобождения от призыва на военную службу. Все данные, необходимые для подтверждения отсрочки или полного освобождения от военной службы, будут автоматически загружаться в Реестр из государственных органов.

Высшая Школа Кадровика
Проведите аудит воинского учета в компании вместе с Алексеем Еременко в его авторской программе « Воинский учет: организация, работа в Реестре и учет военнообязанных » в Высшей Школе Кадровика.
Ваш персональный бесплатный доступ >>>

В Реестре будут в онлайн-режиме актуализироваться данные о гражданах, которые подлежат воинскому учету. Сейчас военнообязанный обязан сообщать буквально о каждом изменении в своей личной жизни в военкомат по месту воинского учета. С запуском Реестра воинского учета данные будут автоматически поступать в Реестр и отображаться в личном кабинете военнообязанных. Кроме перечисленного выше, Реестр воинского учета позволит формировать и рассылать повестки военнообязанным как в ручном, так и в автоматизированном режиме. Электронные повестки будут дублировать бумажные. Ключевое нововведение — повестка будет считаться автоматически врученной через семь дней после ее публикации в Реестре.

Предупредите работников, что в случае неявки по повесткам через 20 дней в отношении них будут применять временные ограничения:


Памятку для кадровика «Какие данные нужно будет передавать в Реестр воинского учета, а что по-прежнему вести вручную» скачайте в конце статьи

При этом для призывников запрет на выезд за пределы страны будет вступать в силу сразу в день размещения электронной повестки в Реестре воинского учета. Ограничения снимут в течение суток после посещения военнообязанным военкомата, который направил повестку, либо если получится оспорить их в суде. Организации смогут отправлять в электронном виде лишь некоторые сведения по воинскому учету. Направлять отчеты электронно можно будет после регистрации через личный кабинет компании на Госуслугах с сайта Реестрповесток.рф.

К нему нужно будет предоставить права доступа сотруднику, ответственному за ведение воинского учета. Инструкция, как добавить сотрудника в личный кабинет организации, в памятке в конце статьи. При этом Реестр воинского учета не отменяет возможность отправлять сведения в военкомат в бумажном виде. Работодатели смогут самостоятельно выбирать формат отправки сведений и делать это в электронном или бумажном виде.

В остальном ведение воинского учета пока не меняется: все так же придется проводить сверки военно-учетных данных с военнообязанными сотрудниками и военными комиссариатами, посещать военкоматы для согласования документов, ежегодно издавать приказы, вести отдельное делопроизводство по воинскому учету, выдавать сотрудникам листки сообщений и направления для постановки на воинский учет и т. д. В памятке (скачайте ниже) узнаете, какие данные нужно будет передавать в Реестр воинского учета, а что по-прежнему вести вручную.