В статье — алгоритм, который поможет аннулировать трудовой договор в ситуации, если новичок не вышел на работу в первый рабочий день. Если не отмените трудовой договор, упустите шанс расстаться с сотрудником по упрощенной форме. Проблема еще в том, что в Трудовом кодексе не прописали порядок оформления процедуры. Прочитайте материал, чтобы выяснить, какие документы нужно оформить и каких ошибок избегать.
Шаг 1. Составьте акт о неявке новичка на работу
Если работник не вышел на работу в свой первый рабочий день, зафиксируйте этот момент — составьте акт. Укажите в нем дату, когда сотрудник должен был приступить к работе, перечислите Ф. И. О. и должности коллег, которые засвидетельствовали факт невыхода. Они должны расписаться в акте. Выяснять причину, по которой сотрудник не вышел на работу, вы не обязаны. Аннулировать договор можно, даже если сотрудник не вышел по уважительной причине, например заболел.
Если к работе не приступил дистанционщик, опишите в акте, на основании чего вы сделали такой вывод. Например, он не подтверждает получение электронных документов, связанных с исполнением его трудовых обязанностей. Электронную переписку с удаленщиком храните как доказательство правомерности ваших действий.
Акт составляйте в конце рабочего дня. Если сотрудник появится на работе и отработает хотя бы час, аннулировать договор не сможете, он будет считаться заключенным.
Шаг 2. Издайте приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме
Издайте приказ на основании акта о неявке. Укажите в нем данные несостоявшегося сотрудника и реквизиты трудового договора, который аннулируете. Пропишите, что отменяете приказ о приеме на работу, чтобы не издавать отдельный приказ по этому поводу. Включите в приказ распоряжение уведомить новичка о том, что трудовой договор с ним аннулирован. С приказом ознакомьте его под подпись. Если это сделать невозможно, направьте копию приказа по известному вам адресу заказным письмом с уведомлением о вручении. Это подтвердит, что вы приняли все необходимые меры для своевременного уведомления работника.
Шаг 3. Сделайте надпись на трудовом договоре о его аннулировании
Сделайте отметку на трудовом договоре о том, что его аннулировали. Например такую: «Трудовой договор аннулирован приказом от 04.12.2025 № 45». Поставьте свою подпись и заверьте печатью организации, если есть. Трудовой договор храните один год ( п. «б» ст. 438 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 ).
Шаг 4. Отмените в трудовой книжке запись о приеме на работу
В трудовую книжку запись о приеме на работу вносят, когда сотрудник отработает в компании свыше пяти дней ( ч. 3 ст. 66 ТК, п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н , далее — Порядок № 320н). Делать в книжке запись, что аннулировали трудовой договор, если не успели внести запись о приеме на работу, не нужно ( письмо Роструда от 19.03.2012 № 395–6-1 ).
Если до аннулирования трудового договора вы все-таки внесли в книжку запись о приеме на работу, признайте ее недействительной ( п. 12 Порядка № 320н). Для этого ниже записи о приеме на работу в графе 3 укажите, что данная запись недействительна, а приказ, на основании которого ее сделали, отменен. В графе 4 укажите реквизиты приказа, которым отменили приказ о приеме на работу. Заверьте запись и поставьте печать, если она есть в компании ( п. 36 Порядка № 320н).
Шаг 5. Отправьте в Социальный фонд отменяющую форму ЕФС-1
Если не отчитывались в Социальный фонд о приеме сотрудника на работу, сообщать о том, что аннулировали его трудовой договор, не нужно. Если же успели подать сведения о приеме на работу, отмените их. Для того, чтобы отменить сведения, повторите запись о приеме на работу в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1. В графе 11 «Признак отмены записи» поставьте отметку «Х» ( п. 40 Порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 ).
Срока подачи отменяющей формы ЕФС-1 в законе нет. Рекомендуем направить ее не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда издали приказ об аннулировании трудового договора.